Порядок проведения отчетно-выборного собрания (конференции)

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

отчетно-выборного  профсоюзного собрания (конференции)

 

1.     Сообщение о явке делегатов, членов Профсоюза и решение вопроса об открытии собрания, конференции.

2.     Избрание президиума.

3.     Избрание редакционной комиссии (на конференции – мандатной счетной комиссии).

4.     Утверждение повестки дня и регламента.

5.     Отчет профсоюзного комитета (председательствующий согласовывает с участниками собрания вопрос о заслушивании после отчета профкома доклада ревизионной комиссии и одновременном обсуждении докладов).

6.     Отчет ревизионной комиссии.

7.     Обсуждение докладов.

8.     Заключительное слово докладчиков.

9.     Принятие оценки по работе профкома.

10.Утверждение доклада ревизионной комиссии.

11.Принятие постановления.

12.Выборы профсоюзного актива.

13.Закрытие собрания, конференции.

 

 

Собрание (конференцию) открывает председатель профсоюзного комитета.

Товарищи!

На учете в профсоюзной организации состоит _____ человек (на отчетную профсоюзную конференцию избрано _____ делегатов).

По данным регистрации, на собрании (конференции) присутствуют _____ человек. _____ человек отсутствуют по уважительным причинам.

Какие будут предложения по открытию собрания (конференции)?

         Поступило предложение открыть собрание (конференцию). Кто за это предложение, прошу проголосовать. Кто против? Воздержался?

Нет.

          Отчетное профсоюзное собрание (конференция) объявляется открытым.

         На собрании (конференции) присутствуют: ________________________

(перечислить присутствующих гостей).

         Для ведения собрания (конференции) необходимо избрать президиум и секретариат (секретаря).

         Есть предложение поручить ведение собрания (конференции) _______.

Не будет других предложений? Нет.

         Кто за предложенный состав президиума, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался?

         Принимается.

         Избранных товарищей прошу пройти в президиум.

         Секретариат предлагается избрать в количестве _______ человек.

По количественному составу не будет возражений? Нет.

         Принимается.

Персонально: _________________________________________________.

         Есть ли другие предложения? Нет.

Как будем голосовать: списком или персонально? Списком.

         Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав секретариата, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

         Принимается. Избранных товарищей прощу приступить к исполнению своих обязанностей (далее собрание (конференцию) ведет председательствующий).

         На рассмотрение собрания (конференции) выносится следующая повестка дня:

1.     Отчет о работе профсоюзного комитета за период с _____ по _____.

2.     Отчет о работе ревизионной комиссии.

3.     Выборы профсоюзного комитета.

4.     Выборы ревизионной комиссии.

5.     Выборы председателя профсоюзной организации.

6.     Выборы делегатов на областную конференцию Профсоюза.

Есть ли замечания по повестке дня? Нет.

Кто за то, чтобы утвердить повестку дня, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался?

Повестка дня утверждается.

Предлагается следующий регламент работы собрания (конференции):

для доклада по первому вопросу _____   минут;

для доклада по второму вопросу _____   минут;

для выступлений в прениях __________ минут;

для справок ________________________ минут;

         Собрание (конференцию) повести в течении _______ ч.

Вопросы можно задавать как в письменной, так и в устной форме.

         Будут ли замечания по регламенту и порядку ведения собрания (конференции)?

         Кто за предложенный регламент работы, прошу голосовать.

         Кто против? Воздержался?

Регламент работы собрания (конференции) утверждается.

         Слово для доклада «О работе профсоюзного комитета за период с ____ по ____ предоставляется председателю профсоюзного комитета тов. ____________ .

         (После доклада) Вносится предложение заслушать доклад ревизионной комиссии и обсуждение провести сразу по двум докладам. Кто за это предложение, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

         Слово для доклада «О ревизионной комиссии за отчетный период с ___

по ____» предоставляется председателю ревизионной комиссии тов. ____________.

         Переходим к обсуждению докладов.

         Желающих выступить просим направлять записки в секретариат.

         Товарищи!

         Для подготовки проекта постановления собрания (конференции) нам необходимо избрать редакционную комиссию.

         Предлагается избрать редакционную комиссию в составе ____ человек.

         По количественному составу нет возражений? Нет.

Персонально рекомендуются следующие товарищи: ____________________ .

         Других предложений не будет?

         Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав редакционной комиссии, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

         Товарищей, избранных в состав комиссии, прошу пройти ________________________________ (в отведенное для работы место).

         Слово для выступления предоставляется тов. ______________________.

         Подготовится тов. _______________________ и т.д.

         Записались для выступления _______ человек, выступили ___________.

         Есть предложение закончить прения. Не будет возражений? Нет (если есть возражения, обязательно проголосовать).

          Слово для заключения и ответов предоставляется председателю профсоюзного комитета тов. _________________________________________.

Слово для заключения и ответов предоставляется председателю ревизионной комиссии тов. _____________________________________________________.

В выступлениях вносилось предложение признать работу профсоюзного комитета _________________________________________________________.

         Будут ли другие предложения? Кто за то, чтобы работу профсоюзного комитета признать ______________________ , прошу голосовать.

         Кто против? Воздержался?

         Работа профсоюзного комитета признается _______________________.

Слово по проекту постановления по отчетному докладу профкома предоставляется тов. _______________________________________________.

         Есть предложение проект постановления принять за основу.

Кто за это предложение, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался? (далее обсуждаются замечания, добавления к проекту).

         Есть предложение принять постановление в целом с изменениями и дополнениями. Кто за это предложение, прошу голосовать.

         Кто против? Воздержался?

Постановление принимается.

         Есть предложение доклад ревизионной комиссии утвердить.

Кто за это предложение, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался?

Доклад ревизионной комиссии утверждается.

Приступаем к выборам профсоюзного комитета. Предлагается избрать профсоюзный комитет в количестве ______ человек. По количественному составу есть возражения? Нет.

(Далее проводится персональное обсуждение кандидатур. Выясняется, есть ли отводы или самоотводы.) Голосуется: кто за то, чтобы кандидатура тов. _____________ была внесена в список для голосования? Против? Воздержались?

Большинством голосов тов. ________________ вносится в список для голосования. И т.д.

Итак, в состав профсоюзного комитета предлагаются следующие кандидатуры:

1. ______________

2. ______________

и т.д.

(Формирование состава ревизионной комиссии проводится аналогично.)

Нам необходимо определить порядок голосования: открытое или тайное. Порядок голосования определяет собрание (конференция) путем голосования. Если принято решение о тайном голосовании, избирается счетная комиссия, принимается к сведению протокол № 1 счетной комиссии. Комиссия готовит бюллетени для голосования по составам профкома и ревизионной комиссии, по каждому отдельно, определяет процедуру голосования. По итогам подсчета голосов оглашается протокол № 2 счетной комиссии.

Если голосование открытое, то избирают четную комиссию или счетчиков, которые подсчитывают голоса. Голосование производится по каждой кандидатуре («за», «против», «воздержались»).

Затем объявляются полный состав профкома и ревизионной комиссии.

Председательствующий: Переходим к следующему вопросу повестки дня «Выборы председателя профсоюзной организации».

В соответствии с уставами отраслевых профсоюзов, председатели первичных профсоюзных организаций избираются на конференции (собрании) или на заседании профсоюзного комитета.

В случае избрания на конференции (собрании):

Переходим к обсуждению кандидатур по порядку поступления предложений. Приступаем к голосованию.

Необходимо договориться о форме голосования (открытым или закрытым).

Поступило предложение – выборы провести открытым (закрытым) голосованием, будут ли другие предложения?

Кто за то, чтобы избрать председателя профсоюзной организации открытым (закрытым) голосованием прошу голосовать. И так выборы председателя профсоюзной организации будем проводить ____________ голосованием.

(Голосование по кандидатурам в порядке поступления предложений). Группа счетчиков ведет подсчет голосов по каждой кандидатуре отдельно. При тайном голосовании кандидатуры заносится в список для голосования и передаются счетной комиссии для подготовки бюллетеня. По итогам подсчета голосов оглашается и утверждается протокол счетной комиссии по выборам председателя профсоюзной организации).

В результате голосования председателем профсоюзной организации избирается _______________________. 

В повестке дня есть еще один вопрос: это выборы делегатов на областную конференцию Профсоюза.

В соответствии с постановлением президиума обкома Профсоюза по норме представительства в зависимости от численности членов Профсоюза нашей профорганизации необходимо избрать _______ делегата(ов) на областную конференцию.

Какие будут предложения?

Как будем выдвигать кандидатуры?

Есть предложение выдвинуть кандидатуру ___________________ и провести открытое голосование.

Будут ли другие предложения? Нет.

Если нет, то кто за данное предложение, прошу голосовать.

         Кто против? Нет. Кто воздержался? Нет.

         Принимается предложение провести открытое голосование.

         Какие будут предложения по кандидатуре делегата?

         Поступило предложение обсудить кандидатуру ____________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., место работы: цех, бригада, должность) __________________________________________________________________

         Есть ли еще предложения? Нет.

         Кто за то, чтобы ___________________________был избран делегатом областной конференции, прошу голосовать.

         Кто против? Нет.

Кто воздержался? Нет.

тов. __________________________________ избран делегатом конференции.

         На этом повестка дня исчерпана.

         Спасибо всем за участие в работе собрания (конференции).

         Есть ли замечания, предложения по работе собрания (конференции)? Нет.

         До свидания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОТОКОЛ № _____

          отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

 

                                                                                                                 дата

         Состоит на учете (избрано делегатов) ________ чел.

         Присутствуют на собрании (конференции) ______ чел.

         Отсутствуют по уважительной причине

         (болезнь, отпуск, командировки) _______________________ чел.

         Приглашенные (фамилии, инициалы, должности или список на ______ листах прилагается) ________________________________________________

__________________________________________________________________

         Председательствовал(ли) _______________________________________

         Члены президиума:____________________________________________

__________________________________________________________________

(при избрании президиума)

Секретарь ________________________________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период

с _____________________________по__________________________________

                              (месяц, год)                                                                               (месяц, год)

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период

с _____________________________по__________________________________

                              (месяц, год)                                                                                           (месяц, год)

                       3. Выборы профсоюзного комитета.

 

                       4. Выборы ревизионной комиссии.

 

                       5. Выборы председателя профсоюзной организации (если это 

                         предусмотрено отраслевым уставом).

 

    ПРИМЕЧАНИЕ: Если на собрании (конференции) избираются делегаты на профсоюзную конференцию, то этот вопрос включается в повестку дня и протокол.

     Повестка дня и регламент собрания (конференции) утверждаются голосованием.

                     

1.     СЛУШАЛИ: т. _________________ председателя профсоюзного комитета. Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ________ листах прилагается). 

2.     СЛУШАЛИ: т. _________________ председателя ревизионной комиссии. Отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ________ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

      1. _____________________________________________________________

                                    (краткая запись выступления или указание, что текст на ____  прилагается)

      2. _____________________________________________________________

     

 3._____________________________________________________________

 

      4._____________________________________________________________

         Предложения по составу редакционной комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции) в количестве ____ человек, персонально _______________________________________________________

внес_____________________________________________________________

        После голосования предложение принято.

        Председательствующий _______________ предлагает утвердить отчетный доклад ревизионной комиссии.

        После голосования предложение принято.

        СЛУШАЛИ: ______________ о проекте постановления отчетного профсоюзного собрания (конференции).

        Зачитывается текст проекта постановления.

        После обсуждения проекта постановления и голосования постановление принимается. (текст постановления печатается в протоколе или указывается, что на ____ листах прилагается).

3.     СЛУШАЛИ: о выборах делегата на областную конференцию Профсоюза.

     В обсуждении вопроса приняли участие ____________________________          После голосования

     ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать делегатом на областную конференцию _________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, место работы)

    4.   СЛУШАЛИ: _________________ о выборах профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.

(Выдвижение и обсуждение кандидатур в состав профсоюзного комитета и ревизионной комиссии проводятся в соответствии с Уставом профсоюза. Положением о первичной профсоюзной организации, Инструкцией о проведении выборов профсоюзных органов.)

          СЛУШАЛИ: _________________ о количественном составе счетной комиссии.

          После голосования предложение принято.

          СЛУШАЛИ: _________________ о персональном составе счетной комиссии.

   Предложено избрать в ее состав ___________________________________.

    После голосования предложение принято.

           СЛУШАЛИ: ________________ о распределении обязанностей между членами комиссии (протокол № 1) и о порядке голосования.

    Протокол № 1 по распределению обязанностей между членами счетной комиссии принимается к сведению.

    (Протокол № 1 счетной комиссии на ______ л. прилагается).

    После голосования и подсчета голосов слово предоставляется председателю счетной комиссии.

            СЛУШАЛИ: ________________, председателя счетной комиссии.

    Об итогах выборов профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.

         ПОСТАНОВИЛИ: утвердить протокол № 2 счетной комиссии по выборам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.

     (Протокол № 2 счетной комиссии на ________ л. прилагается).

     5. СЛУШАЛИ: _______________ об избрании председателя профсоюзного комитета.

     Переходим к обсуждению кандидатур по порядку поступления предложений.

     Приступаем к голосованию. Необходимо договориться о форме голосования (открытым или закрытым).

     Поступило предложение – выборы провести открытым голосованием, будут ли другие предложения?

     Кто за то, чтобы избрать председателя профсоюзной организации открытым (закрытым) голосованием прошу голосовать. Большинством голосов выборы председателя профсоюзной организации будем проводить ____________ голосованием.

     В результате голосования председателем профсоюзной организации избирается __________________________.

 

Председатель собрания

                                                   (конференции)____________________________

                                                                                                                         (подпись)                         (фамилия, инициалы)

 

                                              Секретарь___________________________________

                                                                              (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

при выполнении предложений и критических замечаний,

высказанных в ходе отчетов и выборов в профсоюзной организации

(наименование объединения, предприятия, организации)

 

 

 

ПРОТОКОЛ № _____

заседания профсоюзного комитета

__________________________________________________________________

                                                                                     _____________________

                                                                                                      (дата)

Присутствовали:
Члены профсоюзного комитета:_______________________________________

Приглашенные:_____________________________________________________

Председательствовал:________________________________________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     Выборы председателя профсоюзного комитета (если это предусмотрено отраслевым уставом).

2.     Выборы заместителя(ей) председателя профсоюзного комитета.

3.     Выборы казначея профсоюзного комитета.

4.     Распределение обязанностей между членами профсоюзного комитета.

(Либо другая повестка дня)

1.     СЛУШАЛИ:___________________________________об избрании председателя профсоюзного комитета.

1.1 ПОСТАНОВИЛИ: избрать председателем профсоюзного комитета________________________________________________________

После голосования постановление принято.

2.     СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета_________________

об избрании заместителя председателя профсоюзного комитета.

            ПОСТАНОВИЛИ: избрать заместителем председателя профсоюзного комитета_____________________________________.

     После голосования постановление принято.

     В таком же порядке протоколируется избрание других заместителей.

     3. СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета__________________

         об избрании казначея профсоюзного комитета.

     3.1. ПОСТАНОВИЛИ: избрать казначеем профсоюзного комитета_______

            ____________________________________________________________

     После голосования постановление принято.

     Если профком избирает Президиум, то председатель, заместитель председателя, казначей профсоюзного комитета одновременно избираются членами Президиума.

       4. СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета_________________

          о распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета.

       4.1. ПОСТАНОВИЛИ: распределить обязанности между членами проф –

           союзного комитета:

       1._________________________________(какие обязанности)

       2.

       Председатель профсоюзного комитета______________________________

                                                                            (подпись, фамилия и инициалы)

 

ПРОТОКОЛ №______

заседания ревизионной комиссии профсоюзной организации

________________________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

___________________

(дата)

Присутствовали:

Члены ревизионной комиссии:_____________________________________

Приглашенные:__________________________________________________

Председательствовал:_____________________________________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     Выборы председателя ревизионной комиссии профсоюзной организации.

2.     Выборы секретаря ревизионной комиссии профсоюзной организации.

 

(Либо другая повестка дня)

1.     СЛУШАЛИ:_________________________об избрании председателя ревизионной комиссии профсоюзной организации.

            ПОСТАНОВИЛИ: избрать председателем ревизионной комиссии профсоюзной организации_____________________________________.

После голосования постановление принято.

2.     СЛУШАЛИ:_______________________________об избрании секретаря ревизионной комиссии профсоюзной организации.

            ПОСТАНОВИЛИ: избрать секретарем ревизионной комиссии профсоюзной организации________________________________.

После голосования постановление принято.

 

                Председатель ревизионной комиссии__________________________

                                                                         (подпись, фамилия и инициалы)

_________________

Единогласно, большинством голосов при ______против_______воздержавшихся

                                                               (количество)          (количество)